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二0一四年镇安县档案业务工作成绩显著


工作成果  加入时间:2015-03-09 10:42:36  zadaj   点击:542

镇安县档案局在县委、县政府的正确领导下和省市档案部门的具体指导下,以服务“三县”建设为中心,以群众路线教育实践活动为动力,以档案法律法规为依据,围绕年初上级部门下达的工作目标任务,认真调查研究,强化措施,狠抓落实,在档案业务工作上取得了一定成效。

1.做好档案接收,有效地改善结构,丰富馆藏。按照《档案接收进馆十年规划》我局主动与今年需要进馆的部门联系协调,下发到期档案接收进馆通知单,今年接收到期档案8个单位2315卷,3139件,资料320册。全面完成目标任务。

2.做好档案开放、抢救、保管工作,确保档案安全。开放到期档案,经过档案鉴定小组鉴定,开放了7个全宗,共2100卷。档案抢救工作有条不紊,在平时利用档案过程中发现需要抢救的档案随时抢救,对破损档案及时更换卷皮,对内目、页面损坏的档案进行修复,全年共抢救档案68卷。档案安全是档案工作的头等大事,要求所有干部职工绷紧档案安全这根弦,绝不能有丝毫松懈和麻痹大意。

3.做好干群纽带,打造形象窗口。档案局服务对象层次不同,年龄阶段不同,这些条件的限制,我们采取不同措施做好服务。一是想方设法寻找一切线索为查档提供服务。二是不厌其烦、耐心细致的搞好服务。三是加班加点,延长查档时间。做到随叫随到,随到随查,全天候服务。四是拓展服务渠道。有的利用者提供不出自己详细的线索,我们不放过任何蛛丝马迹,一年、两年…阶梯式为他们查找资料;有的只能提供大概的年度,我们根据提供的年度前后年辐射式的为他们查找。使他们希望而来,满意而归。全年接待查档1072人次,提卷2469卷(件),免费复印8000余张。

4.做好档案业务指导工作。重点围绕村级档案室、民生档案室和机关档案室规范化建设,落实分管责任,组织人力上门指导服务,通过测评认证东川镇八盘村、罗家营村、太白村、西川村、益星村的档案室达到省AA级档案室标准。在整理八盘村、罗家营村、太白村、西川村、益星村的档案时,由于档案是从基层接收而来,多达200余卷,案卷质量较差,不符合归档标准。我局干部职工下大决心,苦干实干,对这批档案的重新整理工作,从领导到普通职工人人动手,不怕脏不怕累,认真细致的重新装、订编排校对,使这五个村级档案室顺利认证。同时2个民生档案室和2个机关档案室也已认证。

5.做好档案编研工作。按照市局要求,档案局组织力量,完成了陕西省档案志镇安篇的资料报送工作。积极配合做好镇安县兴隆寺遗址文史资料挖掘、部门志的编撰及史料编写工作,及时提供了翔实的资料。

6.做好信息化建设。为了便于工作,档案局今年新增电脑5台,激光打印机2台,局现共有电脑15台,用于办公13台,上互联网1台,涉密电脑1台,涉密电脑录入档案全宗166个,案卷级目录62560条,文件级目录23880条。有效的提高了档案查询速度。档案网站建设有突破,2014年添加条目90条。累计点击达80万余人次,点击率居全省前列。

7.扎实有效开展了“三月归档月”活动。三月初县委办、政府办下发了《关于开展三月归档月活动的通知》,档案局制定了“三月归档月”活动方案,全体人员组成两个工作指导组,由两名副职领导带队,对全县19个镇69个机关单位实行包片分类指导、上门培训指导、重点单位现场指导、电话催办等形式,工作采取分阶段抓落实,对全县各镇和县级各部门进行了三次巡回催办,90%单位完成了前年度档案资料规范整理工作。

 

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