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镇安县退耕还林工程档案室


机关档案  加入时间:2006-11-27 09:55:36     点击:2541
 

镇安县退耕还林工程档案室

镇安县退耕办成立于20024月,副科级建制,财政全额供养,现有正式职工12人,会计师1人,助理工程师1人,办公设在林业局院内,设主任一人,副主任一人。

1999年退耕还林工程实施以来,该办始终注重工程档案管理,牢固树立“无档则乱”意识,坚持以退耕还林工程规范化管理为目标,实行文字档案和电子档案两种管理方式,做到统一领导、统一标准、统一管理“三统一”,狠抓工程的“退、还、兑、管”四大环节,规范图、表、卡、证、合同五类资料,严把规划设计、种苗供应、施工作业、检查验收、政策兑现、工程管理六项流程,明确责任,专人管理,现建立档案室、阅览室45平方米,配备铁皮柜21105节,“十防”设施齐全。收集整理了六类25种,档案资料共计1437件(册),其中文书档案207件;技术档案1154件;会计档案8册,资料档案31册;音像档案35件;实物档案2件。

编制6大类31种检索工具。除文书永久、长期、短期档案编制全引目录外,其余均为专题目录。该办档案室保证了档案的查准率,利用效果明显提高,档案管理达到了规范化、制度化。2004年晋升为省AAA级档案室,并为全省退耕还林工程档案管理工作起到了示范作用。

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